Kurikulum 

PELATIHAN MONITORING DAN EVALUASI  DIKLAT

Bahan belajar

Pendahuluan  |  sasaran  |  peran dan fungsi setelah pelatihan  |  kompetensi yang diharapkan  |  tujuan |

materi dan struktur program  |  PROSES DAN METODOLOGI PELATIHAN  |  gbpp

 

A.     PENDAHULUAN :

 

 

 

Keberhasilan pembangunan kesehatan sangat dipengaruhi oleh mutu sumber daya manusia (SDM) kesehatan yang bekerja di institusi kesehatan baik di unit  pelayanan, unit administrasi, maupun unit penunjang kesehatan. Oleh karena itu upaya peningkatan mutu SDM kesehatan perlu mendapat perhatian.

 

Salah satu kegiatan yang berperan langsung terhadap  pengembangan dan peningkatan mutu SDM kesehatan adalah pendidikan dan pelatihan (Diklat ).

Dengan Diklat yang efektif akan menghasilkan SDM kesehatan yang lebih bermutu sehingga mampu melaksanakan perubahan, pertumbuhan dan perkembangan kinerja SDM tersebut maupun kinerja institusi/ organisasi tempat yang bersangkutan bekerja. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa peran Diklat menjadi penting.

 

Seperti diketahui bahwa kegiatan Diklat sangat tersebar luas, bukan hanya di institusi diklat saja (Pusdiklat & Bapelkes) tetapi juga ada di unit-unit lainnya baik yang ada ditingkat pusat maupun daerah (propinsi dan kabupaten/kotamadya).

 

Untuk mengetahui seberapa jauh tingkat keberhasilan Diklat, maka diperlukan  monitoring  dan evaluasi (Monev) Diklat sehingga dengan adanya  ( Monev) ini akan memudahkan manajemen dalam membuat perencanaan maupun mengambil suatu keputusan.

 

Saat ini pelaksanaan Monev Diklat belum berjalan dengan baik, karena belum ada keseragaman pedoman dan penerapannya sehingga perlu adanya pelatihan Monev Diklat bagi para pelaksana Monev Diklat .

 

Berkaitan dengan hal tersebut, maka disusun kurikulum pelatihan Monev Diklat.

 

B.     SASARAN

1. KRITERIA PESERTA

a.                  Petugas Dati II yang melaksanakan atau yang akan diserahi pelaksanaan Monev Diklat

b.                  Pendidikan minimal D3 bidang kesehatan

c.                  Tidak akan dipindahkan dari tempat tugasnya minimal 2 tahun setelah pelatihan.

 

2. Jumlah Peserta

30 orang / angkatan

Tiap Dati II mengirimkan  3 orang peserta

 

C.   PERAN DAN FUNGSI SETELAH PELATIHAN

  1. PERAN

Sebagai pelaksana Monev Diklat di Dati II .

 

  1. FUNGSI

a.      Merencanakan  Monev Diklat di Dati II

b.      Melaksanakan Monev Diklat di Dati II

c.      Menindak lanjuti Monev Diklat Dati II

 

D.    KOMPETENSI YANG DIHARAPKAN

  1. Mampu  mempersiapkan  Monev Diklat di Dati II

a.      Mengumpulkan data awal

b.      Analisis situasi diklat

c.      Membuat  instrumen Monev Diklat

d.      Membuat jadwal kunjungan ke lapangan untuk pengumpulan dan konfirmasi data diklat.

 

  1. Mampu melaksanakan Monev Diklat

a.      Mengumpulkan data dari pencatatan  & pelaporan diklat serta lapangan

b.      Mengolah dan menganalisis data Diklat

c.      Menyajikan data Monev Diklat dan  membuat kesimpulan

 

  1. Mampu menindak lanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi Diklat

a.      Membuat dan menyampaikan  laporan Monev Diklat

b.      Membuat dan menyampaikan umpan balik

c.      Memberikan saran perbaikan / bimbingan teknis

 

E.   TUJUAN

  1. Tujuan  Umum

Setelah selesai mengikuti diklat ini, peserta mampu dan terampil melaksanakan Monev Diklat.

 

  1. Tujuan Khusus

Setelah selesai mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

 

a)     . Menjelaskan konsep Monev Diklat

b)     . Menjelaskan konsep pencatatan dan pelaporan Diklat

c)      . Menjelaskan manajemen Diklat

d)     . Membuat instrumen pengumpulan data Diklat

e)     . Mengumpulkan data Diklat

f)        . Mengolah dan menganalisis data Diklat.

g)     . Menyajikan data/informasi hasil Monev Diklat

h)      . Membuat laporan dan umpan balik Monev Diklat.

 

F.         MATERI

 

MATERI  DASAR

1.      Kebijaksanaan Diklat

2.      Konsep monitoring dan evaluasi Diklat

3.      Konsep pencatatan  dan  pelaporan Diklat

 

MATERI   INTI

4.      Manajemen Diklat

5.      Persiapan  monitoring dan evaluasi Diklat

6.      Pengumpulan data Diklat

7.      Pembuatan  instrument pengumpulan data Diklat

8.      Pengolahan dan analisis data Diklat

9.      Penyajian data monitoring dan evaluasi Diklat

10.             Evaluasi pasca pelatihan

11. Pembuatan laporan monitoring dan evaluasi Diklat

 

MATERI  PENUNJANG

12.             Dinamika kelompok

13.             RTL (Rencana dan tindak lanjut)

14.             Muatan lokal (Kebijaksanaan daerah)

 

 

STRUKTUR  PROGRAM

 

 

MATERI

T

P

PL

JML

1. Kebijaksanaan Diklat

2

-

-

2

2. Konsep monitoring dan evaluasi Diklat

6

-

-

6

3. Konsep pencatatan & pelaporan Diklat

4

-

-

4

4. Manajemen Diklat

2

2

-

4

5. Persiapan  monitoring dan evaluasi Diklat

2

-

-

2

6. Pengumpulan data Diklat

2

-

8

10

7. Pembuatan instrumen pengumpulan data  Diklat

2

8

-

10

8. Pengolahan dan analisis data  Diklat

2

8

-

10

9. Penyajian data monitoring dan evaluasi Diklat

2

6

-

8

10. Evaluasi pasca pelatihan

2

4

8

14

11. Pembuatan laporan monitoring dan evaluasi Diklat

2

4

-

6

12. DK

-

4

-

4

13. RTL

2

4

-

6

14. Muatan Lokal

4

-

-

4

Jumlah

34

40

16

90

 

 

 

F.      PROSES DAN METODOLOGI PELATIHAN

Dalam proses belajar mengajar dilakukan dengan pendekatan andragogi yang  melibatkan peserta secara aktif pada semua kegiatan.

Pola umum yang digunakan :

a.      Menciptakan suasana kesiapan berlatih

b.      Penjelasan tujuan materi pelatihan

c.      Curah pendapat atau kuliah singkat materi

d.      Penugasan dengan diskusi kelompok

e.      Penyajian hasil diskusi kelompok

f.        Kesimpulan hasil diskusi kelompok

g.      Rangkuman.

 

G.  ALUR  PELATIHAN

            Dinamika Kelompok

           

 

                                                Kebijaksanaan Diklat, 

Konsep monitoring dan evaluasi Diklat

Konsep pencatatan & pelaporan Diklat

 

 

 


                                    Manajemen Diklat

                                    Persiapan  monitoring & evaluasi Diklat

                                    Pengumpulan data Diklat

                                    Pembuatan instrumen pengumpulan data Diklat

                                    Pengolahan dan analisis data  Diklat

                                    Penyajian data monitoring & evaluasi  Diklat

                                    Evaluasi pasca pelatihan

 

 


                                    Pembuatan laporan monitoring & evaluasi Diklat

 

 


                                                            Rencana tindak lanjut

 

 

 

 


                                                Kemampuan ketrampilan melaksanakan

monitoring dan evaluasi Diklat

                                   

 

Catt:  Muatan lokal diserahkan kepada masing-masing daerah.

 

I.         GBPP  ( lihat pada lampiran )

J.      EVALUASI terdiri dari

a.      Evaluasi selama proses belajar mengajar

b.      Pre test/ Post test.

 

 

 

GBPP

Garis Besar Program Pembelajaran

 

 

1

Mata Ajaran

: Konsep monitoring dan evaluasi ( Monev) Diklat.

2

Waktu

: 6 Jpl

3

TIU

: Setelah mengikuti mata ajaran ini peserta diharapkan mampu memahami monitoring dan evaluasi di institusinya masing-masing.

 

4

TIK

: Peserta mampu menjelaskan tentang :

a.      Pengertian monitoring dan evaluasi

b.      Kebijaksanaan monitoring dan evaluasi

c.      Kegiatan monitoring dan evaluasi

d.      Perencanaan monitoring dan evaluasi

e.      Pelaksanaan monitoring dan evaluasi

f.        Tindak lanjut monitoring dan evaluasi

g.      Pelaksana kegiatan monitoring dan evaluasi

h.      Pembiayaan monitoring dan evaluasi

 

5

Pokok Bahasan

:

a.      Pengertian monitoring dan evaluasi Diklat

b.      Kebijaksanaan monitoring dan evaluasi

c.      Kegiatan monitoring dan evaluasi

d.      Persiapan monitoring dan evaluasi

e.      Pelaksanaan monitoring dan evaluasi

f.        Tindak lanjut monitoring dan evaluasi

g.      Pelaksana kegiatan monitoring dan evaluasi

h.      Pembiayaan monitoring dan evaluasi

 

6

Proses, Metode &

Alat Bantu

: a. Proses

  Langkah 1: Persiapan  Belajar ( 10’)

·        Pelatih mempersiapkan  peserta untuk mengikuti sesi ini dengan memperkenalkan diri.

·        Menggali pemahaman peserta

·        Menjelaskan tujuan pelatihan.

 

  Langkah 2 : Penyampaian materi ( 140 ‘)

·        Pelatih menjelaskan materi dengan melempar pertanyaan kepada peserta yang berkaitan dengan materi.